Организовать торжественное мероприятие для крупной электросетевой компании «Россети Центр» в честь юбилея. Заказчик предъявил высокие требования: соблюдение корпоративных стандартов (строгий дресс-код, официальная церемония награждения, безопасность), высокий уровень технического оснащения, а также создание атмосферы праздника, сочетающей официальность и неформальное общение.
Процесс работы
Мероприятие длилось один день и включало торжественную часть, церемонию награждения, банкет и концертную программу.
1.Разработка концепции. Мы предложили концепцию «Энергия лидерства», которая объединила профессиональную тематику и праздничное настроение. От неё отталкивались при оформлении зала, создании видеоконтента и выборе артистов. 2.Выбор и подготовка площадки. Подобрали зал вместимостью 250 человек, оборудованный сценой, современными коммуникациями и зоной для банкета. Провели техническое оснащение: установили LED-экран (30 кв. м), профессиональный свет (более 80 приборов), звуковое оборудование, радиомикрофоны для награждения. 3.Церемония награждения. Совместно с кадровой службой компании разработали сценарий вручения наград. Подготовили:
бланки благодарственных писем и почётных грамот;
памятные подарки (часы с логотипом, статуэтки);
видеоролики о каждом награждённом (15 роликов).
организовали выходы на сцену строго по протоколу, с приглашением руководителей для вручения.
4.Банкетная часть.
Организовали фуршетный стол на 150 персон с горячими блюдами, закусками, авторскими десертами.
Продумали зонирование: официальная часть в зале с рассадкой, после – перемещение в банкетную зону с lounge-атмосферой.
Обеспечили работу сомелье и барменов, подготовили авторский коктейль в стилистике юбилея.
5.Концертная программа. Пригласили ведущего – известного в регионе шоумена, подобрали артистов: кавер-группу, инструментальный дуэт, шоу-балет. Сформировали программу так, чтобы она органично вписалась в перерывы между награждениями и банкетными паузами. 6.Координация и безопасность. На площадке работали 10 сотрудников Cliff Event, включая администраторов, технического директора, координатора по питанию. Обеспечили пропускной режим, взаимодействие с охраной компании.
Итоговый результат
В торжественном мероприятии приняли участие 150 сотрудников компании (руководство, ветераны, отличившиеся работники).
В рамках церемонии награждено 45 человек, вручено 45 памятных подарков, показано 15 персональных видеороликов.
По итогам внутреннего опроса компании 97% участников оценили организацию как «отличную», особо отметив «безупречную протокольную часть и тёплую атмосферу».
Техническое обеспечение отработало без сбоев на протяжении 6 часов мероприятия.
После события компания «Россети Центр» обратилась к нам для организации двух региональных форумов в филиалах.