Торжественное юбилейное мероприятие

Задача
Организовать торжественное мероприятие для крупной электросетевой компании «Россети Центр» в честь юбилея. Заказчик предъявил высокие требования: соблюдение корпоративных стандартов (строгий дресс-код, официальная церемония награждения, безопасность), высокий уровень технического оснащения, а также создание атмосферы праздника, сочетающей официальность и неформальное общение.

Процесс работы
Мероприятие длилось один день и включало торжественную часть, церемонию награждения, банкет и концертную программу.
1.Разработка концепции.
Мы предложили концепцию «Энергия лидерства», которая объединила профессиональную тематику и праздничное настроение. От неё отталкивались при оформлении зала, создании видеоконтента и выборе артистов.
2.Выбор и подготовка площадки.
Подобрали зал вместимостью 250 человек, оборудованный сценой, современными коммуникациями и зоной для банкета. Провели техническое оснащение: установили LED-экран (30 кв. м), профессиональный свет (более 80 приборов), звуковое оборудование, радиомикрофоны для награждения.
3.Церемония награждения.
Совместно с кадровой службой компании разработали сценарий вручения наград. Подготовили:

• бланки благодарственных писем и почётных грамот;
• памятные подарки (часы с логотипом, статуэтки);
• видеоролики о каждом награждённом (15 роликов).
• организовали выходы на сцену строго по протоколу, с приглашением руководителей для вручения.

4.Банкетная часть.

• Организовали фуршетный стол на 150 персон с горячими блюдами, закусками, авторскими десертами.
• Продумали зонирование: официальная часть в зале с рассадкой, после – перемещение в банкетную зону с lounge-атмосферой.
• Обеспечили работу сомелье и барменов, подготовили авторский коктейль в стилистике юбилея.

5.Концертная программа.
Пригласили ведущего – известного в регионе шоумена, подобрали артистов: кавер-группу, инструментальный дуэт, шоу-балет. Сформировали программу так, чтобы она органично вписалась в перерывы между награждениями и банкетными паузами.
6.Координация и безопасность.
На площадке работали 10 сотрудников Cliff Event, включая администраторов, технического директора, координатора по питанию. Обеспечили пропускной режим, взаимодействие с охраной компании.