Татьяна Буланова. Юбилейный тур на площадке МТС Live Холл
Задача
Организовать коммерческий концерт в рамках юбилейного тура популярного артиста на одной из крупнейших площадок Воронежа – МТС Live Холл, вместимостью 2200 зрителей. Заказчиком выступала продюсерская группа тура. В нашу задачу входило: проведение переговоров с площадкой, заключение контрактов, обеспечение полного технического продакшна (свет, звук, видео, сцена), маркетинговая поддержка (реклама, PR, работа с билетными операторами) и координация всех служб в день мероприятия.
Процесс работы
Работа над проектом заняла два месяца и велась по нескольким направлениям.
1.Юридическое и контрактное сопровождение. Мы выступили генеральным подрядчиком: заключили договор аренды площадки, согласовали технический райдер артиста, подписали контракты с местными поставщиками оборудования (дополнительный свет, звук, видеостена), кейтеринговой службой и гостиницей для команды артиста.
2.Технический продакшн.
Провели предварительную инспекцию сцены и зала.
Смонтировали дополнительное звуковое оборудование (линейные массивы, мониторы) для соответствия райдеру.
Установили световое оборудование: более 100 приборов, включая интеллектуальный свет, лазеры, дым-машины.
Собрали LED-экран площадью 50 кв. м для трансляции видеоконтента.
Организовали работу 25 технических специалистов (звукорежиссёры, осветители, видеоинженеры, сценические рабочие) в день мероприятия.
3.Маркетинговая поддержка.
Разработали медиаплан: таргетированная реклама в соцсетях, наружная реклама (билборды, афиши), информационные партнёрства с городскими радиостанциями и пабликами.
Организовали продажу билетов через все ключевые платформы, обеспечив техническую интеграцию.
Провели тираж и распространение пригласительных для партнёров и СМИ.
4.Координация в день мероприятия.
Обеспечили работу службы контроля билетов, фейс-контроля, гардероба.
Организовали кейтеринг для артиста и его команды (30 персон) с учётом индивидуальных требований.
Управляли группой волонтёров, помогавших с навигацией зрителей.
Весь день на площадке находился руководитель проекта Cliff Event, который взаимодействовал с администрацией зала, представителями артиста и техническими бригадами.
Итоговый результат
Концерт посетили 2200 зрителей – полная заполняемость зала.
Билеты реализованы на 98% за две недели до события, в день концерта в кассах осталось менее 50 билетов.
Техническая часть прошла без единого замечания со стороны артиста и его технического директора.
Посты в социальных сетях о концерте набрали суммарно более 150 000 просмотров, охват рекламной кампании составил 420 000 человек в регионе.
После мероприятия продюсерский центр подтвердил готовность сотрудничать на следующих концертах тура в других городах.