Тимбилдинг с развлекательной программой у бассейна
Задача
Организовать для сотрудников компании «Сберлизинг» выездной тимбилдинг в формате дня отдыха у бассейна, который сочетал бы командные состязания на воде, развлекательную программу с ведущим и зону для релаксации. Заказчик хотел получить динамичное, безопасное и неформальное мероприятие, способствующее сплочению коллектива (60 участников) и позволяющее сотрудникам разных отделов лучше узнать друг друга. Ключевые требования: безопасность на воде, разнообразие активностей, учёт физической подготовки участников (смешанная группа), качественная организация питания и отдыха.
Процесс работы
Мы подготовили проект за полтора месяца, согласовав каждую активность с руководителем отдела персонала и утвердив сценарий с учётом пожеланий по интенсивности.
1.Выбор площадки. Подобрали загородный комплекс с двумя бассейнами (большой – для активностей, малый – для отдыха), оборудованными лежаками, зонтиками, душевыми и раздевалками. Проверили наличие спасателей, соответствие санитарным нормам, наличие разрешительной документации. Забронировали комплекс на полный день с эксклюзивным использованием бассейнов.
2.Разработка сценария и командных активностей.
Сценарий получил название «Битва стихий» – водные состязания, где команды соревнуются в ловкости, скорости и командной стратегии.
Эстафета на воде: участники преодолевали дистанцию с надувными кругами, передавали эстафетную палочку, проходили водную полосу препятствий (надувные арки, кольца).
Водное поло упрощённого формата: 5×5, с мягким мячом, без контакта, длительность каждого матча – 7 минут.
Конкурс «Капитанский мостик»: капитаны команд удерживались на надувном плоту, пока команда толкала его к финишу – требовалась слаженность и координация.
«Водный баскетбол»: забрасывание мячей в кольца, установленные на бортиках, с разной дистанции.
Судейская бригада (3 человека) фиксировала результаты, вела подсчёт баллов и обеспечивала соблюдение правил.
3.Интерактивная программа с ведущим. Пригласили профессионального ведущего-импровизатора, специализирующегося на корпоративных мероприятиях. Он не только комментировал состязания, но и проводил короткие «сухие» конкурсы в перерывах: водные загадки, шуточные задания, быстрые викторины о компании. Благодаря этому не было провисаний, динамика сохранялась на протяжении всего дня.
4.Организация зоны отдыха и питания.
Рядом с малым бассейном оборудовали lounge-зону: шезлонги, пуфы, зонты, фоновую музыку (миксы chillout и lounge).
Фуршетное меню разработали с учётом формата: прохладительные напитки (домашние лимонады, соки, вода), лёгкие закуски (канапе, фруктовые тарелки), горячие блюда (мини-бургеры, куриные крылышки, овощи гриль) – всё в формате «шведский стол» с возможностью подходить в любой момент. Барная стойка работала в течение всего дня, предлагая безалкогольные коктейли.
5.Обеспечение безопасности. Перед началом состязаний провели инструктаж по поведению на воде, назначили ответственных за каждый бассейн. На площадке присутствовали два спасателя (требование комплекса). Все участники получили разноцветные браслеты для идентификации команд, что упростило организацию соревнований.
6.Дополнительные активности. Для тех, кто по медицинским показаниям не участвовал в активностях (несколько сотрудников), организовали настольные игры (морской бой, дженга, колонизаторы) и мастер-класс по изготовлению лимонадов.
Итоговый результат
Участники: 60 сотрудников «Сберлизинг» (отдел продаж, аналитики, административный блок).
Вовлечённость: 100% участников приняли участие как минимум в одной командной активности; сформировано 12 команд, соревнования длились 3 часа.
Безопасность: инцидентов не зафиксировано, все участники соблюдали правила, спасатели не вмешивались.
Обратная связь: по результатам анонимного опроса, проведённого компанией, 94% сотрудников отметили «отличную организацию», 89% заявили, что «узнали коллег с новой стороны». Руководитель отдела персонала отметила: «Мы получили ровно то, что хотели – драйв, сплочение и качественный отдых без организационных хлопот».
Долгосрочный эффект: компания включила водный тимбилдинг в ежегодный календарь корпоративных мероприятий, продлив с нами контракт на следующий сезон.