Детское мероприятие в офисе

Задача
Организовать детский праздник для детей сотрудников компании «Дом РФ» непосредственно в офисе. Мероприятие должно было пройти в рабочем пространстве, что накладывало дополнительные требования по безопасности, адаптации программ под разные возрастные группы (4–7 лет и 8–12 лет) и минимизации влияния на рабочий процесс. Заказчик хотел создать праздник, который позволил бы сотрудникам провести время с детьми в комфортной и безопасной обстановке, без необходимости выезжать за город, а также укрепить семейные ценности внутри корпоративной культуры.

Процесс работы
Подготовка заняла два месяца. Мы учли особенности офисной планировки: открытое пространство, переговорные комнаты, кухню, лестницы, и адаптировали каждую зону под детские активности.
1.Возрастная адаптация и разделение на потоки.

• Дети 4–7 лет (20 человек) – программа в переговорной зоне с ковровым покрытием и мягкой мебелью. Время проведения: с 10:00 до 13:00.
• Дети 8–12 лет (20 человек) – программа в большом конференц-зале и частично в холле. Время проведения: с 14:00 до 17:00.
• Такое разделение позволило уделить внимание каждой возрастной группе, использовать соответствующие активности и не создавать давку. Родители (сотрудники) могли присутствовать или работать в это время, зная, что дети под профессиональным присмотром.

2.Разработка концепции и сценария.
Выбрали тему «Путешествие в страну профессий», чтобы связать игру с деятельностью компании.

• Для младших: кукольный спектакль «Весёлые финансы» (профессиональная тематика в игровой форме, с героями-монетками), мастер-класс по росписи пряников (финансовые символы: монеты, копилки, цифры), анимационная программа с мягкими модулями (строительство крепости, тоннели, горки).
• Для старших: квест по офису «Тайны банковского дела» – 8 заданий на логику, поиск «сокровищ» в бутафорских сейфах, расшифровка посланий с помощью кодов. Научное шоу с химическими опытами (безопасные эксперименты с сухим льдом, полимерами, цветными реакциями). Турнир по настольным играм (Монополия, Activity, Имаджинариум) в зоне релакса.

3.Система кураторства.
На каждую группу детей закрепили по два аниматора-куратора, которые не только вели программу, но и следили за порядком, помогали в мастер-классах, сопровождали в туалет и на кухню. Дополнительно работали два администратора Cliff Event, координирующие потоки и взаимодействие с родителями. Соотношение взрослый : ребёнок составило 1:5 – выше стандартных рекомендаций для детских мероприятий.

4.Обеспечение безопасности.
Провели предварительный осмотр помещений: убрали острые углы (наклеили силиконовые накладки), ограничили доступ к техническим зонам (серверная, лестничные пролёты) с помощью временных ограждений, закрыли розетки заглушками. На время мероприятия выделили отдельную кухню для детей, где под присмотром кураторов разогревали еду и готовили напитки. Согласовали с охраной пропускной режим для родителей, которые забирали детей в разное время – каждый родитель получал именной бейдж для прохода в зону праздника.
5.Организация питания и подарков.
Для детей организовали фуршетный стол с безопасными угощениями: канапе, фруктовые нарезки, детские соки, сладости без орехов и аллергенов (все ингредиенты согласованы с родителями заранее). Каждый ребёнок получил именной подарок: набор брендированной продукции (рюкзак, раскраска, блокнот, термонаклейка) и сладкий подарок.
6.Координация с сотрудниками.
Мы согласовали график мероприятия так, чтобы оно не пересекалось с ключевыми рабочими встречами. Родители могли наблюдать за детьми через стеклянные стены переговорных, не отвлекаясь от работы, а в перерывах присоединяться к активности на несколько минут. По окончании каждой сессии проводили короткую встречу с родителями для обратной связи.