3.Интерактивная программа с ведущим.Пригласили профессионального ведущего-импровизатора, специализирующегося на корпоративных мероприятиях. Он не только комментировал состязания, но и проводил короткие «сухие» конкурсы в перерывах: водные загадки, шуточные задания, быстрые викторины о компании. Благодаря этому не было провисаний, динамика сохранялась на протяжении всего дня.
4.Организация зоны отдыха и питания.- Рядом с малым бассейном оборудовали lounge-зону: шезлонги, пуфы, зонты, фоновую музыку (миксы chillout и lounge).
- Фуршетное меню разработали с учётом формата: прохладительные напитки (домашние лимонады, соки, вода), лёгкие закуски (канапе, фруктовые тарелки), горячие блюда (мини-бургеры, куриные крылышки, овощи гриль) – всё в формате «шведский стол» с возможностью подходить в любой момент. Барная стойка работала в течение всего дня, предлагая безалкогольные коктейли.
5.Обеспечение безопасности.Перед началом состязаний провели инструктаж по поведению на воде, назначили ответственных за каждый бассейн. На площадке присутствовали два спасателя (требование комплекса). Все участники получили разноцветные браслеты для идентификации команд, что упростило организацию соревнований.
6.Дополнительные активности.Для тех, кто по медицинским показаниям не участвовал в активностях (несколько сотрудников), организовали настольные игры (морской бой, дженга, колонизаторы) и мастер-класс по изготовлению лимонадов.