Татьяна Буланова. Юбилейный тур на площадке МТС Live Холл

Задача
Организовать коммерческий концерт в рамках юбилейного тура популярного артиста на одной из крупнейших площадок Воронежа – МТС Live Холл, вместимостью 2200 зрителей. Заказчиком выступала продюсерская группа тура. В нашу задачу входило: проведение переговоров с площадкой, заключение контрактов, обеспечение полного технического продакшна (свет, звук, видео, сцена), маркетинговая поддержка (реклама, PR, работа с билетными операторами) и координация всех служб в день мероприятия.

Процесс работы

Работа над проектом заняла два месяца и велась по нескольким направлениям.

1.Юридическое и контрактное сопровождение.
Мы выступили генеральным подрядчиком: заключили договор аренды площадки, согласовали технический райдер артиста, подписали контракты с местными поставщиками оборудования (дополнительный свет, звук, видеостена), кейтеринговой службой и гостиницей для команды артиста.

2.Технический продакшн.

• Провели предварительную инспекцию сцены и зала.
• Смонтировали дополнительное звуковое оборудование (линейные массивы, мониторы) для соответствия райдеру.
• Установили световое оборудование: более 100 приборов, включая интеллектуальный свет, лазеры, дым-машины.
• Собрали LED-экран площадью 50 кв. м для трансляции видеоконтента.
• Организовали работу 25 технических специалистов (звукорежиссёры, осветители, видеоинженеры, сценические рабочие) в день мероприятия.

3.Маркетинговая поддержка.

• Разработали медиаплан: таргетированная реклама в соцсетях, наружная реклама (билборды, афиши), информационные партнёрства с городскими радиостанциями и пабликами.
• Организовали продажу билетов через все ключевые платформы, обеспечив техническую интеграцию.
• Провели тираж и распространение пригласительных для партнёров и СМИ.

4.Координация в день мероприятия.

• Обеспечили работу службы контроля билетов, фейс-контроля, гардероба.
• Организовали кейтеринг для артиста и его команды (30 персон) с учётом индивидуальных требований.
• Координировали загрузку-разгрузку оборудования, соблюдение временных окон.
• Управляли группой волонтёров, помогавших с навигацией зрителей.

Весь день на площадке находился руководитель проекта Cliff Event, который взаимодействовал с администрацией зала, представителями артиста и техническими бригадами.