Задача
Провести для 70 сотрудников компании «Транснефть Дружба» трёхдневный семинар, который сочетал бы интенсивный образовательный блок (с приглашёнными экспертами) и серию командообразующих мероприятий. Заказчик ставил условия: высокий уровень комфорта проживания и питания, полная логистическая поддержка, а также запоминающиеся активности, способствующие сплочению коллектива и развитию soft skills.
Процесс работы
Мы разработали концепцию трёхдневной программы, разбив её на три смысловых блока: образовательный, активный и рефлексивный.
- Подготовительный этап. Провели аудит потребностей: выяснили, какие именно компетенции необходимо усилить (командная работа, коммуникация, решение нестандартных задач). На основе этого подобрали эксперта – бизнес-тренера федерального уровня, специализирующегося на развитии управленческих навыков.
- Логистика и размещение. Забронировали загородный комплекс с конференц-залом, комфортными номерами и территорией для активностей. Организовали трансфер от офиса до места проведения и обратно. Составили меню питания на три дня с учётом индивидуальных пожеланий (диетическое, вегетарианское).
- Образовательная часть. В первый день прошёл интенсив с экспертом: лекции, групповые обсуждения, разбор кейсов. Мы обеспечили техническое оснащение (флипчарты, проектор, звук, запись выступлений).
- Командообразующие форматы.
- Городской квест. На второй день участники разделились на 7 команд. Квест включал задания на логистику, исторические загадки и интерактивные точки, где нужно было проявить смекалку и командный дух. Мы заранее разработали маршрут, подготовили навигационные материалы и обеспечили сопровождение.
- Интеллектуальные турниры. Вечером провели корпоративную викторину (6 раундов) с вопросами о компании, профессиональной сфере и общими знаниями.
- Мастер-класс с приглашённым экспертом. Третий день посвятили творческому мастер-классу (арт-терапия, командообразование через совместное творчество).
- Экскурсионная программа. После завершения семинара организовали обзорную экскурсию по городу для желающих.
- Брендированная продукция. Изготовили комплекты мерча для всех участников: блокноты в фирменном стиле, ручки, термокружки, рюкзаки. Продукция использовалась как в рабочих моментах (записи на семинаре), так и стала памятным сувениром.
В течение всех трёх дней на площадке присутствовала команда координаторов Cliff Event, которая следила за соблюдением тайминга, оперативно решала любые бытовые вопросы и фиксировала обратную связь.
Итоговый результат
- Участники: 70 сотрудников из разных филиалов компании.
- Образовательный блок: 18 академических часов тренинга, 100% участников прошли итоговое тестирование, средний балл – 92%.
- Командообразующие активности: в городском квесте участвовали 7 команд, задание выполнено всеми в полном объёме. По итогам обратной связи 94% участников отметили, что «узнали коллег с новой стороны» и «усилились горизонтальные связи».
- Логистика: все трансферы выполнены без задержек, размещение и питание оценены на «отлично» (средняя оценка 4,9 из 5).
По окончании семинара компания продлила сотрудничество, заказав серию аналогичных выездных мероприятий для других подразделений.