Офисные мероприятия для сотрудников

Задача
Создать для сотрудников компании «Дом РФ» (финансовый сектор, воронежский офис, численностью 110 человек) серию вовлекающих мероприятий, проходящих непосредственно в рабочем пространстве, без отрыва от производства. Заказчик хотел разнообразить корпоративную жизнь, усилить внутренние коммуникации между отделами и повысить лояльность сотрудников. Форматы: офисные квесты, мастер-классы, спортивные турниры, тематические активности. Дополнительная задача – разработать и произвести линейку брендированной продукции (канцелярия, сувениры, сезонные товары), которая будет использоваться как призы и усиливать корпоративную культуру.

Процесс работы
Проект был реализован в течение полугода, мы разбили его на серии мероприятий, каждое из которых адаптировали под рабочую атмосферу и график.
1.Анализ и планирование.
Провели встречи с HR-директором и руководителями отделов, чтобы определить предпочтения сотрудников, загруженность рабочих графиков и доступные пространства (переговорные, холлы, кухня). Разработали календарь событий на 6 месяцев с периодичностью 1–2 мероприятия в месяц, чтобы сохранять интерес и не перегружать сотрудников.
2.Офисные квесты.
Провели три квеста, каждый продолжительностью 45–60 минут, чтобы сотрудники могли участвовать без отрыва от работы:

• «Тайны офиса»: квест по этажам с загадками, связанными с историей компании, профессиональными терминами и расположением объектов. Команды получали маршрутные листы, финальным заданием было открытие «сейфа» с призами.
• «Фотоохота»: команды получали задания сфотографировать определённые объекты в офисе (креативные места, арт-объекты, коллег в необычных ракурсах) и выкладывали фото в общий чат с хештегом. Победителей определяли по креативности.
• «Логический лабиринт»: настольный квест, где каждая команда в переговорной решала цепочку головоломок на логику и смекалку, используя подсказки, разложенные по офису.
• В квестах участвовали сотрудники из разных отделов – это способствовало горизонтальным коммуникациям и неформальному общению.

3.Мастер-классы и творческие активности.

• «Кулинарный баттл»: сотрудники соревновались в приготовлении десертов под руководством шеф-повара, жюри – топ-менеджеры. Победители получили призы из брендированной продукции.
• «Арт-терапия»: рисование на холстах в технике абстракции, создание общей картины, которая затем была оформлена в рамку и повешена в офисе.
• Спортивные турниры: настольный теннис, шахматы, киберспорт (FIFA) – проводились в обеденные перерывы, турнирные таблицы вешались на информационную доску, финалы проходили в формате мини-шоу.

4.Брендированная продукция.
Мы разработали и изготовили:

• Канцелярия: блокноты с твёрдым переплётом и тиснением, ручки премиум-класса, стикерпаки с корпоративными мемами.
• Сувениры: экосумки из хлопка, термокружки, зонты, брендированные power bank.
• Сезонные товары: новогодние наборы (пряники с логотипом, ёлочные игрушки в фирменном стиле), летние наборы (вееры, бутылки для воды из переработанного пластика).
• Вся продукция использовалась в качестве призов в квестах и турнирах, что повышало мотивацию к участию и создавало дополнительный интерес.

5.Интеграция мерча в игровые механики.
Например, в квесте «Тайны офиса» некоторые подсказки были спрятаны внутри новых брендированных блокнотов – сотрудники сначала получали набор, а затем находили в нём инструкции для следующего этапа. Это создавало эффект неожиданности и знакомило сотрудников с продукцией в игровой форме.
6.Коммуникация и анонсирование.
Для каждого мероприятия создавали яркие анонсы во внутреннем чате и на корпоративном портале, использовали тизеры и короткие видео. В конце каждого месяца подводили итоги, награждали самых активных участников и публиковали фотоотчёты.