Разработать и реализовать концептуальный новогодний концерт для 800 гостей – сотрудников и ветеранов Сбербанка, членов профсоюзной организации. Заказчик хотел получить яркое, стилистически цельное шоу с единой темой, интерактивами для зрителей, высоким уровнем технического продакшна и атмосферой настоящего праздника.
Процесс работы
Проект реализовывался на площадке Воронежского концертного зала. Мы взяли на себя полный цикл: от разработки концепции до технического исполнения.
1.Концепция и сценарий. Выбрали тему «Карнавальная ночь» – это позволило объединить яркие костюмы, маски, театрализованные элементы и танцевальные номера. Написали сценарий, включив в него динамичные смены блоков: увертюра, вокальные номера, хореографические постановки, интерактивы с залом.
2.Подбор артистов и формирование программы.
Привлекли профессиональных артистов эстрады, вокальный ансамбль, танцевальный коллектив (20 человек).
Пригласили двух ведущих, работающих в парном формате, – они создавали эффект карнавального бала-маскарада.
Сформировали музыкальную программу из 18 номеров, включая современные хиты и ретро-композиции.
3.Тематический декор площадки.
Оформили фойе в стиле венецианского карнавала: маски, перья, зеркальные арки, фотозона с живыми статуями.
В зрительном зале установили световые конструкции, имитирующие звёздное небо и карнавальные огни.
Столы для зрителей украсили тематическими композициями и масками в качестве сувениров.
4.Интерактивные активности.
На входе гостей встречали аниматоры в карнавальных костюмах, предлагали сфотографироваться и получить маски.
В антракте работала зона с предсказаниями (стилизованный шатёр), где актёры в образе оракулов зачитывали шуточные прогнозы.
В финале провели конкурс на лучший костюм среди зрителей – участники выходили на сцену, победители получили призы.
5.Технический продакшн.
Обеспечили многоуровневый свет (более 120 световых приборов, включая движущиеся головы, стробоскопы, лазеры).
Смонтировали звуковую систему с учётом акустики зала на 800 мест.
Установили LED-экран 25 кв. м для трансляции видеоряда, синхронизированного с номерами.
Всего в работе было задействовано 15 технических специалистов.
6.Координация и контроль. За три дня до события провели полную техническую репетицию с артистами. В день концерта команда из 12 координаторов Cliff Event управляла всеми процессами: от встречи артистов до взаимодействия с администрацией зала.
Итоговый результат
Концерт посетили 800 гостей – 100% заполняемость зала.
Продолжительность программы – 2 часа 20 минут, все номера выполнены без заминок и технических накладок.
В интерактивах приняли участие 200 зрителей (конкурс масок, предсказания).
По итогам анкетирования, проведённого профсоюзной организацией, 98% респондентов оценили мероприятие на «отлично», 94% отметили «полное погружение в атмосферу праздника».
Организаторы (профсоюз Сбербанка) подписали с нами контракт на проведение новогодних мероприятий на следующий год, а также заказали дополнительные корпоративные вечера для других подразделений.